Conchi es propietaria en una comunidad constituida por dos portales y tres locales que contribuyen al pago de los gastos de sus elementos comunes y el seguro del edificio. Además, según Conchi cada portal cuenta con su propio NIF para asuntos que solo le atañen. Su portal quiere instalar un ascensor, haciendo además que contribuyan a su pago los locales comerciales. Puesto que las cuotas de participación están previstas sobre el conjunto de portales y locales, nos pregunta como pueden calcular nuevas cuotas, porque no les salen las cuentas.
El primer paso, como siempre que hablamos de asuntos de comunidades, es estudiar con detalle el título constitutivo y estatutos de la comunidad. Esta es la única forma de conocer el sistema de contribución a los gastos comunes concreto para cada comunidad, así como las posibles exclusiones previstas para locales comerciales y la existencia de una supracomunidad con comunidades de portal independientes. Obviar este paso y ajustar las cuotas con una regla de tres, sin hacer comprobaciones previas puede llevar a tomar acuerdos ilegales que posteriormente puedan ser impugnados por aquellos propietarios a los que perjudiquen. Pueden conseguir una copia de estos importantes documentos en el Registro de la Propiedad de la localidad en la que se encuentre el inmueble.