Acabo de ver un reciente estudio de Microsoft, que me hace reflexionar sobre un fen\u00f3meno que se est\u00e1 produciendo en muchas empresas y que probablemente, nos est\u00e1 ocurriendo tambi\u00e9n en la organizaci\u00f3n a la que pertenezco, Secot, donde hemos dado muchos pasos en nuestros procesos internos de digitalizaci\u00f3n y hemos hecho del Office 365, nuestra herramienta de trabajo b\u00e1sica.<\/p>\n
Este estudio pone en evidencia que los trabajadores pasan el 57% de su tiempo comunic\u00e1ndose mediante reuniones virtuales, chateando en WhatsApp o contestando a correos electr\u00f3nicos. El 68% de los encuestados aseguran que no tienen suficiente tiempo de concentraci\u00f3n ininterrumpido durante la jornada laboral. En este estudio tambi\u00e9n se han analizado billones de se\u00f1ales de productividad de Microsoft 365, junto con las tendencias laborales del gr\u00e1fico econ\u00f3mico de LinkedIn. Por \u00faltimo, se recoge que el 60% de los directivos creen que la falta de innovaci\u00f3n y de ideas, es un motivo de gran preocupaci\u00f3n.<\/p>\n
Tras ver este estudio, he pasado a analizar mi propio d\u00eda a d\u00eda con las actividades que realizo en Secot y lamentablemente, compruebo que no me alejo mucho del estudio que he comentado. Desde que enciendo el ordenador en torno a las 9 de la ma\u00f1ana, paso pr\u00e1cticamente una hora contestando y enviando correos electr\u00f3nicos, as\u00ed como viendo lo que se dice en nuestros chats y enviando informaciones que se me piden. Pr\u00e1cticamente todos los d\u00edas, entre las 10 y las 12 de la ma\u00f1ana mantengo, en unos casos, reuniones por Teams, con diferentes seniors de nuestra organizaci\u00f3n y en otros participando en sesiones formativas internas.<\/p>\n
Consecuencia de esto es que, normalmente, s\u00f3lo a partir de las 12 de la ma\u00f1ana, es cuando puedo desplazarme hasta nuestra oficina, para despachar all\u00ed diferentes tareas administrativas que se van generando en el d\u00eda a d\u00eda, as\u00ed como para realizar llamadas telef\u00f3nicas a algunos de nuestros asesorados o para programar citas con diferentes entidades a las que prestamos nuestra colaboraci\u00f3n.<\/p>\n
La conclusi\u00f3n que saco, por tanto, es bastante clara: Gran n\u00famero de seniors estamos ocupados con unas tareas que reducen el tiempo que necesitamos para centrarnos en nuestros objetivos, para focalizarnos en lo verdaderamente importante para el desarrollo de nuestra actividad y para alcanzar las metas que tenemos planificadas.<\/p>\n
Si gran parte de nuestro tiempo lo dedicamos a participar en reuniones, asistir a\u00a0\u00a0 cursos de formaci\u00f3n interna y a chatear \u00bfcu\u00e1nto tiempo dedicamos realmente a nuestro trabajo? \u00bfno estamos reduciendo nuestra productividad real? Pienso que es momento de reconsiderar la situaci\u00f3n para conseguir mas eficiencia en nuestras actividades y para alcanzar lo verdaderamente importante que es cumplir con las estrategias y objetivos que tenemos establecidos.<\/p>\n
Es cierto que la tecnolog\u00eda nos ayuda muy mucho a conseguir una buena productividad y a mejorar nuestra eficiencia. Por ello no tengo nada que objetar a que sigamos adelante con nuestros procesos de formaci\u00f3n internos para sacar el mejor partido a estas nuevas herramientas, pero, dicho esto, deber\u00edamos de poner freno a tanta reunionitis que se vuelve ineficaz e ineficiente, acortando su duraci\u00f3n centr\u00e1ndose s\u00f3lo en el programa. Igualmente deber\u00edamos de simplificar tanto chat in\u00fatil e interminable, utilizando esta herramienta \u00fanica y exclusivamente para dejar mensajes concretos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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